Pengenalan Internet

Berbagai definisi dikemukakan oleh para ahli dan teknisi yang terlibat di dalam dunia internet, beberapa definisi harus berkembang sejalan dengan perubahan jaman dan berbagai aspek kehidupan. Tetapi untuk mempermudah anda mengenai gambaran apa itu internet, maka kami memilih definisi sebagai berikut.

Internet merupakan jaringan global yang terdiri dari berbagai komputer yang saling berhubungan dan bekerjasama dengan cara berbagai informasi dan data menggunakan protocol TCP/IP.
Jadi pada dasarnya internet merupakan suatu jaringan yang menghubungkan PC – PC di seluruh dunia dengan menggunakan protokol TCP/IP sebagai standar jaringan mereka (PC atau jaringan yang tidak menggunakan TCP/IP sebagai standar tidak bisa melakukan koneksi ke Internet).

Sejarah internet
Internet pertama kali dikembangkan oleh ARPANET (Advanced Research Project Agency) untuk keperluan militer pada tahun 1969. Pada konsepnya sebenarnya internet merupakan suatu jaringan, yang mana suatu paket informasi dapat dikirim dari suatu komputer ke komputer yang lain. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pemindahan berbagai data penting apabila terjadi perang

Internet pada saat ini
Intenet dijaga oleh perjanjian bi- atau multilateral dan spesifikasi teknikal (protokol yang menerangkan tentang perpindahan data antara rangkaian). Protokol-protokol ini dibentuk berdasarkan perbincangan Internet Engineering Task Force (IETF), yang terbuka kepada umum. Badan ini mengeluarkan dokumen yang dikenali sebagai RFC (Request for Comments). Sebagian dari RFC dijadikan Standar Internet (Internet Standard), oleh Badan Arsitektur Internet (Internet Architecture Board - IAB). Protokol-protokol internet yang sering digunakan adalah seperti, IP, TCP, UDP, DNS, PPP, SLIP, ICMP, POP3, IMAP, SMTP, HTTP, HTTPS, SSH, Telnet, FTP, LDAP, dan SSL.
Beberapa layanan populer di internet yang menggunakan protokol di atas, ialah email/surat_elektronik, Usenet, Newsgroup, perkongsian file (File Sharing), WWW (World Wide Web), Gopher, akses sesi (Session Access), WAIS, finger, IRC, MUD, dan MUSH. Di antara semua ini, email/surat_elektronik dan World Wide Web lebih kerap digunakan, dan lebih banyak servis yang dibangun berdasarkannya, seperti milis (Mailing List) dan Weblog. Internet memungkinkan adanya servis terkini (Real-time service), seperti web radio, dan webcast, yang dapat diakses di seluruh dunia. Selain itu melalui internet dimungkinkan untuk berkonikasi secara langsung antara dua pengguna atau lebih melalui program pengirim pesan instan seperti Camfrog, Yahoo! Messenger, MSN Messenger dan Windows Live Messenger.
Beberapa servis Internet populer yang berdasarkan sistem Tertutup(?)(Proprietary System), adalah seperti IRC, ICQ, AIM, CDDB, dan Gnutella.

Budaya Internet
Jumlah pengguna Internet yang besar dan semakin berkembang, telah mewujudkan budaya internet. Internet juga mempunyai pengaruh yang besar atas ilmu, dan pandangan dunia. Dengan hanya berpandukan mesin pencari seperti Google, pengguna di seluruh dunia mempunyai akses yang mudah atas bermacam-macam informasi. Dibanding dengan buku dan perpustakaan, Internet melambangkan penyebaran (decentralization) informasi dan data secara ekstrim.
Perkembangan Internet juga telah mempengaruhi perkembangan ekonomi. Berbagai transaksi jual beli yang sebelumnya hanya bisa dilakukan dengan cara tatap muka (dan sebagian sangat kecil melalui pos atau telepon), kini sangat mudah dan sering dilakukan melalui Internet. Transaksi melalui Internet ini dikenal dengan nama e-commerce.
Terkait dengan pemerintahan, Internet juga memicu tumbuhnya transparansi pelaksanaan pemerintahan melalui e-government.

Tata tertib Internet
Sama seperti halnya sebuah komunitas, Internet juga mempunyai tata tertib tertentu, yang dikenal dengan nama Nettiquette.

Isu moral dan undang-undang
Terdapat kebimbangan masyarakat tentang Internet yang berpuncak pada beberapa bahan kontroversi di dalamnya. Pelanggaran hak cipta, pornografi, pencurian identitas, dan ucapan benci(?)(Hate speech), adalah biasa dan sulit dijaga.
Kematian juga telah disalahkan kepada Internet oleh sebagian orang. Brandon Vedas meninggal dunia akibat pemakaian narkotik yang melampaui batas dengan teman-teman chatting IRCnya memberi semangat. Shawn Woolley bunuh diri karena ketagihan dengan permainan online, Everquest. Brandes ditikam bunuh, dan dimakan oleh Armin Meiwes setelah menjawab iklan dalam internet.

Akses Internet
Negara dengan akses internet yang terbaik termasuk Korea Selatan (50% daripada penduduknya mempunyai akses jalurlebar - Broadband), dan Swedia. Terdapat dua bentuk akses internet yang umum, yaitu dial-up, dan jalurlebar.

Penggunaan Internet di tempat umum
Internet juga semakin banyak digunakan di tempat umum. Beberapa tempat umum yang menyediakan layanan internet termasuk perpustakaan, dan internet cafe/warnet (juga disebut Cyber Cafe). Terdapat juga tempat awam yang menyediakan pusat akses internet, seperti Internet Kiosk, Public access Terminal, dan Telepon web.
Terdapat juga toko-toko yang menyediakan akses wi-fi, seperti Wifi-cafe. Pengguna hanya perlu membawa laptop (notebook), atau PDA, yang mempunyai kemampuan wifi untuk mendapatkan akses internet.

Web Browser
WWW adalah layanan yang paling sering digunakan dan memiliki perkembangan yang sangat cepat karena dengan layanan ini kita bisa menerima informasi dalam berbagai format (multimedia). Untuk mengakses layanan WWW dari sebuah komputer (yang disebut WWW server atau web server) digunakan program web client yang disebut web browser atau browser saja. Jenis-jenis browser yang sering digunakan adalah: Netscape Navigator/Comunicator, Internet Explorer, NCSA Mosaic, Arena, Lynx, dan lain-lain.

Surfing / Browsing 

Surfing merupakan istilah umum yang digunakan bila menjelajahi dunia maya atau web. Tampilan web yang sangat artistik yang tidak hanya menampilkan teks tapi juga gambar-gambar yang di tata sedemikian rupa sehingga selalu membuat betah netter untuk surfing berjam-jam. Karena itu para netter harus sangat memperhitungkan rencana web mana saja yang akan dikunjungi atau batasi informasi yang ingin diakses, karena bila tidak netter akan tersesat kedalam rimba informasi yang maha luas.

Langkah-Langkah dalam Browsing
a.    Klik double pada icon Internet Explorer.
b.    Pastikan nama situs yang akan Anda browsing, mis. Situs berita islam eramuslim
c.    Ketikkan nama situs tersebut pada kolom address.

d.    Tekan 'enter'. Atau klik tombol  GO

e.    Tunggu beberapa saat hingga tampilan keseluruhan selesai dan tertulis 'Done' di Status Bar.
f.    Jika ingin membuka halaman baru dengan page yang sama, dapat dilakukan dengan cara: klik File pada menu, klik New, dan klik Window. Atau dengan Menekan tombol Ctrl+N
g.    Jika sudah selesai, Internet Explorer ditutup dengan cara mengklik 'Close' pada menu files

Menyimpan Web Pages

Untuk menyimpan data di situs yang sedang terbuka bisa dilakukan dengan 3 cara :
a.    Simpan ke hard disk dengan meng-klik
•    FILE
•    Save As, dan pilih folder untuk penyimpanan
•    Save dan anda bisa membukanya kembali dirumah/rental sesuai dengan aslinya dengan penuh gambar ( formatnya ber-ekstensi *.html)

b.    Bila anda hanya membutuhkan text-nya saja dan imagenya nggak perlu (file yang dihasilkan dengan penyimpanan cara (1) sangat besar) maka anda bisa mengambil teksnya saja dengan cara :
High light (sorot) text-nya copy (Ctrl+C) dan pastekan (Ctrl+V) di Ms Word

c.    Bila anda seorang programmer komputer yang menginginkan program asli dari tampilan website tsb anda dapat melakukan :
•    Klik kanan teks tsb, akan muncul Menu Pop Up Buka kode html-nya dengan klik View Source
•    Source Code Akan muncul pada NotePad, kemudian simpan filenya dengan :
•    File , Save, Pada file name, ganti extension file txt dengan html.

Search Engine 

Search engine adalah salah satu fasilitas internet yang dijalankan melalui browser untuk mencari informasi yang kita inginkan. Search engine menampung database situs-situs dari seluruh dunia yang jumlahnya milyaran halaman web, cukup dengan memasukkan kata kunci-nya maka search engine akan menampilkan beberapa link situs yang disertai dengan keterangan singkat. Mengingat komunitas internet yang sedemikian luasnya maka bisa dipahami bagaimana sulitnya mencari suatu alamat situs tertentu apabila anda tidak mengetahui alamat URL-nya (seperti mencari 1 rumah dalam suatu kota besar). Oleh karena itu beberapa keuntungan menggunakan search engine antara lain:
1.    kita tidak perlu menghapal alamat tertentu untuk mencari informasi yang kita perlukan, cukup browse ke search engine lalu ketikkan nama objeknya.
2.    mempermudah para pengguna baru untuk mencari informasi yang mereka butuhkan pada umumnya para pengguna baru tidak memiliki catatan alamat sendiri. Sehingga mereka hanya perlu mencari dengan menuliskan kata pada kotak search.
3.    sangat efektif untuk pencarian informasi bagi penelitian dan sebagainya. Karena dari search engine inilah kita akan menemui berbagai informasi dari berbagai pihak.

Langkah mengaktifkan dan menggunakan search engine Google:
1.    Buka browser dan buka www.google.com
2.    Pada kolom ketikkan kata kunci informasi yg ingin dicari misaslnya "@Poster_MAKER"
3.    Tekan Enter atau klik tombol Mesin Cari Google (Google Search)
4.    Situs search engine tsb akan menampilkan maksimal 10 link situs yang berkaitan dengan kata kunci.
5.    Pilih link yang menurut anda tepat dengan cara mengerakkan mouse pada halaman web, bila tanda mouse berubah mejadi gambar tangan pada text atau gambar tertentu, itu menandakan bahwa teks atau gambar tersebut merupakan link, kalau kita klik link tersebut, maka halaman akan berganti sesuai dengan link yang kita klik.
6.    Apakah halaman web yang terbuka menyajikan informasi yang kita cari, bila ya simpan, bila tidak maka kembali lagi ke halaman sebelumnya dengan meng-klik ikon back

Email (Elektronik Mail)

Elektronik Mail (disingkat email atau surat-e) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email" (juga: posel atau pos elektronik, dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangko sebagai biaya pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet.

Sejarah
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
Anatomi Email, sebagai contoh "order@postermakerid.com"

Keterangan:
•    order: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
•    postermakerid.com: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
    postermakerid: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
    com: top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di internasional (.com)

Etika penggunaan email

Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada email yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:
a.    Jangan mengirim email dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas email penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran email yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
b.    Jangan mengirim lanjut (forward) email tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
c.    Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
d.    Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.
e.    Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda berteriak.

Mendaftar di Yahoo

Sebelum menggunakan fasilitas di E-mail yang ada di yahoo terlebih dahulu kita harus memiliki account di yahoo dengan cara mendaftar terlebih dahulu. Adapun langkah-langkah sebagai berikut:
a.    Klik browser Internet Explorer atau Netscape Communicator
b.    Ketik alamat yang diinginkan http://mail.yahoo.com

c.    Kemudian klik SIGN UP NOW
d.    Setelah tampilan berikutnya terbuka anda dapat mengisi formulir yang telah tersedia.
e.    Kemudian setelah formulir terisi kliklah SUBMIT THIS FORM

Membuka dan Mengirim Email

Setelah anda mendaftar dan memiliki ID di yahoo.com anda dapat membuka dan mengirim E-mail.
a.    Membuka E-mail
b.    Klik browser Internet Explorer atau netscape communicator
c.    Ketik alamat http://mail.yahoo.com

d.    Masukkan Yahoo ID dan Password lalu tekan Sign In
Setelah itu klik Check E-mail • Klik Inbox     

Mengirim E-mail

a.    Klik compose

    To : Alamat email yang dituju
    Cc : Alamat Lain (surat berantai)
    BCc : Alamat yang lain lagi
    Subject : Hal Surat / E-mail Isi E-mail
b.    setelah anda selesai mengisi kolom-kolom tersebut anda dapat mengirimnya dengan mengklik SEND
c.    Apabila anda menerima E-mail dan ingin mengirimnya dengan cepat tanpa membuka tampilan sebelumnya dan mengklik Compose anda dapat menggunakan button Replay ataupun Forward
Melalui E-mail kita juga bisa mengirim file yaitu dengan cara:
a.    klik ATTACHMENTS, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

b.    klik Browse, pilih file yang diinginkan
c.    klik Attach file
d.    kemudian klik Done
e.    Akan ditampilkan window Compose, klik Send

Milis (Mailing List)

Mailing list merupakan satu salah fasilitas internet untuk berdiskusi melalui email, kelompok diskusi mailing list ada banyak sekali dan dibagi menjadi 2 kategori:
a.    Berdasarkan topik, topik mailing list beraneka ragam mulai dari tentang hobby memelihara ikan sampai penelitian tentang NASA, biasanya mailing list ini terbuka untuk umm.
b.    Berdasarkan kelompok tertentu, misalnya mailing list Medan-Linux, HMI, Alumni-Binus, KAMMI, PK-Sejahtera, PAN, , PEMA, BEM, dll. Biasanya mailing list ini tertutup atau hanya untuk anggota saja.

Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam database yang kita miliki. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key.
Untuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak.
Ada beberapa macam relationship, yaitu :

1. Primary Key
Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
Contoh kasus :
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat ganda. Karena setiap mahasiswa memiliki NIM  yang berbeda antara mahasiswa yang satu dengan mahasiswa yang lain.

2. Foreign Key
Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

Contoh Kasus :
UMB memiliki banyak fakultas yaitu FTSP, FE, FASILKOM, FTI. Dimana satu fakultas dapat  dimiliki   oleh   banyak  mahasiswa  (One  to  Many).  Relationship  antar  tabel  dapat digambarkan sbb :

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas. Masing‐masing tabel memiliki  primary  key.  NIM  merupakan  primary  key  pada  tabel  Mahasiswa  sedangkan  ID_Fakultas merupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key pada tabel Mahasiswa.
Langkah – langkah untuk membuat database relationship :
1.  Click tab Database Tools pada jendela
2.  Click Relationship pada ribbon Show/Hide
3.  Kemudian  akan  muncul  tab  Relationship  pada  object  tab    dan  kotak  dialog  Show  Table, kemudian pilih tab Tables

4.  Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add, kemudian hubungkan ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku.
5.  Kemudian  akan  muncul  kotak  dialog  Edit  Relationship.  Click  checkbox  Enforce  Referential Integrity, lalu click button Create.

6.  Setelah Click button create, muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini.

Membuat Query
Query  adalah  permintaan  yang  diberikan  oleh  user  untuk  mengambil  informasi  yang  tersimpan  dalam database. Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai criteria dan urutan yang kita kehendaki.
Contoh:
•    Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
•    Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya > 3
•    Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menu/object Query :

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu :
1.    Sql View
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2.    Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat dan mudah.
3.    Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

Query dengan SQL View
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut :

SELECT * | [ kolom1,kolom2,...]  FROM <nama table> [ WHERE <kondisi>];

Dimana:
SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
•    Dapat berupa list kolom, suatu persamaan (operasi aritmatika), fungsi, obyek tertentu
•    Dapat diketikkan * yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table tersebut
FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya :
1.    Query : Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT * FROM pegawai;
2.    Query : Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku, judul FROM buku;
3.    Query : Tanpilkan nim, nama, jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama field dari jenisKelamin diberi alis “SEX” dan tglLahir diberi alias “Tanggal Lahir” dari table mahasiswa;
SELECT nim, nama, jenisKelamin as [SEX], tglLahir as [Tanggal Lahir];

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah :
    = (sama dengan),
    <> (tidak sama dengan)
    LIKE (khusus untuk data char/varchar yang mencari data berdasarkan pola. Karakter khusus yang dapat dimasukkan dalam operator LIKE antara lain % untuk sembarang lebih dari satu karakter, _ atau garis bawah untuk mewakili sembarang satu karakter),
    BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di antara nilai_awal dan nilai_akhir),
    >, >=, <, <= (lebih besar, lebih besar atau sama dengan, lebih kecil, lebih kecil atau sama dengan),
    IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom kosong atau tidak)
Selain itu, jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan, anda harus menggunakan salah satu dari operator logika berikut:
    AND, anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang dibangingkan bernilai true,
    OR, akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang dibandingkan bernilai true
Contoh :
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI.
SELECT * FROM anggota WHERE nama LIKE ‘JONI%’;

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan :
•    Tanda > untuk lebih besar dari
•    Tanda < untuk lebih kecil dari
•    Tanda >= untuk lebih besar dari atau sama dengan
•    Tanda <= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
•    Tanda = untuk sama dengan
•    Tanda ? menunjukkan satu karakter. Misal kita mengetikkan E? artinya kita akan mencari nama Er, En, Ek, Et, dan lain‐lain  tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya yang lebih dari dua huruf.
•    Tanda * Menunjuk pada banyak karakter. Misal kita ketik E* artinya kita akan mencari nama Erhans atau Eni atau nama lain yang berhuruf awal E.
•    NOT untuk TIDAK menampilkan. Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa yang berasal dari kota Yogyakarta  maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian Criteria kita ketik dengan not “Yogyakarta”

Mengurutkan Data
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurutkan data, adalah:
1.    Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin mengurutkan data nama mahasiswa.
2.    Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z. Klik Descending untuk mengurutkan dari Z
3.    ke A. Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan.
4.    Pilih toolbar DESIGN kemudian klik !Run
Caranya :
1.    masuk ke tab Create
2.    klik Query design
3.    klik kanan kemudian pilih SQL View

4.    ketikkan perintah query nya

5.    setelah selesai klik tombol tanda seru   untuk mengeRUN query anda

Design View
Berikut ini adalah beberapa langkah pembuatan Query dengan Design View
1.    Pilih toolbar Create kemudian pilih Query Design.
2.    Akan muncul sebuah jendela untuk memilih tabel. Klik nama tabel yang dipilih kemudian klik Add.
Jika tabel yang akan dipilih lebih dari satu maka tabel‐ tabel tersebut harus saling berkaitan dalam relationships.
3.    Kemudian akan muncul jendela seperti berikut

 

4.    Masukkan nama tabel dan field yang kita perlukan dalam pembuatan query

 

Caranya : ketik pada baris Criteria yang kosong dengan <= 3
Simpan Query dengan nama IPK<=3 klik run

Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan  untuk  merancang,  membuat  dan  mengolah  berbagai  jenis  data  dengan kapasitas yang besar.
Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling  berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.

Komponen Utama  (Object)

1.  Table  
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

Table terdiri atas :
a.    Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b.    Record  :  Isi  dari  field  atau  atribut  yang  saling  berhubungan  yang menempati bagian baris.

2. Query ( SQL / Structured Query Language )  
Query   adalah   bahasa   untuk   melakukan   manipulasi   terhadap   database. Digunakan  untuk  menampilkan,  mengubah,  dan  menganalisa  sekumpulan data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
•    DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan  obyek-obyek  database  seperti  membuat  tabel,  relasi antar tabel dan sebagainya.
•    DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3.   Form  
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4.   Report  
Form   digunakan   untuk   menampilkan   data   yang   sudah   dirangkum   dan mencetak data secara efektif.

Tipe Data
Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu :

1.    Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.

2.    Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

3.    Number
Number  digunakan  untuk  menyimpan  data  numeric  yang  akan  digunakan untuk proses perhitungan matematis.

4.    Date/Time
5.    Currency
6.    Auto Number
7.    Yes/No
8.    OLE Object
OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

9.    Hyperlink
10.    Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai  dari  tabel  lain  atau  dari  sebuah  daftar  nilai  yang  ditampilkan  dalam combo box.

Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project)

Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :
1.    Click Start → All Program  → Microsoft Office → Microsoft Access 2010
2.    Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini, lalu click Blank Database untuk membuat database.
3.    Membuat database Buku.accdb kemudian click tombol create.

Membuat Table

Langkah – langkah untuk membuat tabel :
1.    Click tab Create pada jendela
2.    Click Table Design pada ribbon Tables
3.    Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4.    Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel

Table Relationship

Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key.
Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan  foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. Sehingga diperlukan     teknik     normalisasi  terlebih  dahulu     sebelum membuat relationship antar tabel.
Normalisasi  merupakan  proses  pengelompokkan  data  elemen  menjadi  tabel  yang menunjukkan entitas dan relasinya.

Primary Key
Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. Contoh Kasus :
    NIM  dalam  tabel  Mahasiswa  merupakan  nilai  unik  yang  tidak  mungkin bersifat ganda. Karena setiap mahasiswa memiliki NIM  yang berbeda antara mahasiswa yang satu dengan mahasiswa yang lain.

Foreign Key
Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

Contoh Kasus :
UMB memiliki banyak fakultas yaitu FTSP, FTI, FASILKOM, FE
Dimana satu fakultas dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many). Relationship antar tabel dapat digambarkan sbb :

Pada  Gambar  diatas  terdapat  relationship  antara  tabel  Mahasiswa  dan  Fakultas. Masing-masing tabel memiliki primary key. NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa sedangkan ID_Fakultas merupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key pada tabel Mahasiswa.

Membuat Form

Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusus dan berfungsi sebagai :
1.  Menginputkan data
2.  Mengedit dan menampilkan data
3.  Mengontrol application flow
4.  Mencetak informasi

Langkah – langkah untuk membuat form :
1.  Click tab Create pada jendela
2.  Click  More  Form  pada  ribbon  Forms,  kemudian  pilih  Form  Wizard.
Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard.

3.  Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.
4.  Click > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form.

5.  Memilih bentuk layout form kemudian click next.
6.  Memilih style form kemudian click next.
7. Kemudian  simpan  form  dengan  nama  Buku,  lalu  click  finish.  Lalu  akan tampilan Form View
8.  Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View.
Click tab Home, kemudian pada ribbons Views click Design View.

Gambar diatas menunjukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah susunan   form   sesuai   dengan   keinginan   user.   Pada   Design   View   user   dapat menambahkan tools ( misal : tombol navigasi, textbox, check box, list box ).

Membuat presentasi baru dari Template yang tersedia

Ketika Anda membuka PowerPoint 2010, tampaknya ada presentasi kosong bagi Anda untuk mulai bekerja. Namun, Anda tidak perlu membuat presentasi baru dari default kosong tersebut. Sebaliknya, Anda bisa mendapatkan headstart dan menghemat waktu dengan menciptakan sebuah presentasi dari salah satu dari sekian banyak template PowerPoint.
Tutup presentasi yang kosong dengan mengklik tombol Office> Close, dan kemudian klik Office Button> New, untuk membuat presentasi baru.

Sebagian besar Backstage View diambil dengan tampilan kategori Template. Kategori terurai menjadi Recent Template, Sample Template, Contoh Tema, My Template dan Office Online Template. Office Online template yang tersedia untuk men-download, sedangkan template yang lain berada pada PC Anda. Standar berikut kategori template yang tersedia untuk kita dari Office Online:
• Anggaran (Budgets)
• Kalender (Calendars)
• Desain slide
• Formulir (Forms)
• Hadiah sertifikat
• Faktur (Invoices)
• Menit (Minutes)
• Para perencana (Planners)
• Rencana (Plan)
Anda harus klik pada kategori untuk melihat isi template.

Jika Anda kemudian klik pada template tertentu, dengan preview muncul di sebelah kanan. Jika Anda menyukai tampilanna, klik tombol “Create” di bawahnya. Jika Anda melihat pratinjau template dari Office Online, Anda klik tombol Download, untuk men-download ke PC Anda.

Ketika Anda klik Create atau Download, presentasi baru akan terbuka. Tata letak, tema dan bahkan jumlah slide hadir ditentukan oleh template yang Anda pilih. Ini hanyalah titik awal walaupun; Anda dapat melanjutkan dan perubahan apa pun dalam presentasi untuk mendapatkannya persis seperti yang Anda suka.

Setelah Anda selesai mengubah presentasi Anda, jika Anda berpikir Anda ingin menggunakannya sebagai titik awal bagi presentasi berikutnya, Anda dapat menyimpannya sebagai template. Klik Office Button> Save As, dan kemudian mengubah Save as type pilihan untuk menjadi PowerPoint Template (*. potx). Pilih lokasi untuk menyimpan dan memberikan nama. Lain kali jika Anda membuat presentasi dari template tersebut, Anda akan melihat template yang baru saja dibuat dalam My Template.

Memilih Theme/Background Presentasi
Theme PowerPoint memberi Anda cara menerapkan serangkaian warna, font dan efek yang semuanya bekerja sama untuk memberikan hasil yang menakjubkan.
Klik pada tab Desain> Tema, kemudian klik kotak dialog untuk melihat tema-tema yang datang dari PowerPoint 2010 secara default.

Gerakkan mouse anda ke atas setiap thumbnail untuk sementara menerapkan tema pada Gambar Live, sehingga Anda dapat melihat apa yang tampak sebelum Anda memilih tema.

The Components of a PowerPoint Theme
Theme terdiri dari satu set warna, font dan efek, semua bekerja dengan baik. Di sebelah kanan grup Theme Anda akan melihat tombol yang dapat Anda gunakan untuk memilih properti-properti:

Klik pada tombol Color, misalnya, dan Anda akan melihat semua kombinasi warna tema yang digunakan oleh tema yang tersedia.

Perhatikan bahwa setiap tema memiliki nama. Seperti halnya warna, masing-masing tema memiliki font sendiri dan efek juga. Itu berarti Anda dapat memilih skema warna untuk tema Austin dan kemudian klik pada tombol Font dan pilih font untuk tema Austin juga. Kemudian Anda dapat memilih efek yang telah diatur untuk tema Austin. Semua efek styling ini telah dirancang untuk melihat menakjubkan bersama.

Anda akan menemukan bahwa setiap tema memiliki pilihan sendiri untuk warna, font dan efek.

SmartArt dengan Animasi
Masukkan sebuah SmartArt kedalam sebuah file PowerPoint 2010
Kemudian klik tab Animations.
Ada sebuah icon menarik pada bagian Animation yang disebut dengan Effect Options(Lihat gambar dibawah)

Cara menyisipkan gambar
Kehadiran foto dalam presentasi PowerPoint Anda dapat membantu untuk menangkap perhatian para anggota audiens Anda. Untuk menyisipkan gambar ke presentasi Anda dalam PowerPoint 2010, pertama-tama pilih slide yang ingin gambar Anda untuk ditampilkan.
Lalu klik Insert > Images > Picture.
Ketika kotak dialog Insert Picture terbuka, arahkan ke lokasi gambar pada hard drive Anda, pilih dan klik Insert.
Gambar dimasukkan ke slide jika dipilih, tab kontekstual Picture Tools muncul dalam ribbon. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memanipulasi gambar langsung, seperti:
•    Posisikan gambar pada slide menggunakan tombol panah.
•    Atur skala gambar ke atas atau bawah dengan menekan shift sambil menekan tombol panah. Panah kiri dan tombol panah kanan membuat gambar yang lebih besar, sementara panah kiri dan panah ke bawah membuat gambar lebih kecil.
•    Putar gambar dengan mengarah di atas pegangan hijau bulat di bagian atas gambar - kemudian klik dan drag kiri atau kanan.
•    Ubah ukuran gambar dengan mengklik dan menyeret pada sudut gambar. Menyeret di bagian sudut akan mempertahankan proporsi gambar, sementara menyeret pegangan sepanjang tepi akan melepas gambar.

Tools Tab Gambar
Gambar tab Tools menawarkan banyak pilihan untuk memanipulasi foto. Terbaik untuk dilakukan adalah bereksperimen dengan masing-masing, jika Anda terlanjur, Anda dapat dengan mudah tekan ctrl-z untuk membatalkan perubahan Anda.
Anda bisa menambahkan beberapa efek yang menakjubkan pada foto Anda yang telah ditambahkan ke presentasi Anda.
Dengan gambar yang dipilih, pastikan Anda bekerja di tab Tools Picture. Misalkan gambar Anda terlalu gelap dan anda ingin mencerahkan itu. Klik Adjust > Koreksi dan arahkan di atas gambar thumbnail di bagian Brightness dan Contrast.

Setiap kali Anda mengarah ke gambar kecil, efeknya sementara muncul ke gambar Anda. Ini disebut Live Preview. Pilih kecerahan / kontras pengaturan yang paling cocok.
Sekarang, mari kita memberikan gambar beberapa perspektif dan bayangan kecil. Klik lagi tombol (kotak dialog peluncur) di kanan bawah dari kelompok Styles Picture

Sekali lagi, live preview yang tersedia ketika Anda mengarah di atas thumbnail. Pilih salah satu yang menunjukkan perspektif ditembak dengan bayangan (thumbnail pertama di baris kedua dari bawah).

Menyisipkan Grafik
Memasukkan grafik ke dalam presentasi PowerPoint Anda adalah cara yang bagus untuk audiens. Data numerik memberikan data atau informasi statistik sekilas. Data numerik ini harus diambil dari suatu tempat, sehingga setiap kali Anda menyisipkan bagan, PowerPoint secara otomatis akan membuka Excel. Anda dapat menggunakan Excel untuk memberi bagan PowerPoint Anda dengan data yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet Excel.
Mari kita menyisipkan bagan sekarang.
-    Klik Insert> Chart, lalu pilih sebuah bagan dari kategori Line

Ketika Excel terbuka, Anda akan melihat pilihan default dari pos dan data baris yang dapat Anda ubah. PowerPoint dan Excel mengubah ukuran program sehingga Anda dapat melihat keduanya berdampingan, dan setiap perubahan yang Anda buat akan mengupdate bagan data Excel dalam PowerPoint juga. Bila Anda telah selesai memasukkan data numerik, yang harus Anda lakukan adalah menutup Excel dan PowerPoint menyimpan data dalam tabel. Seperti yang ada sekarang lebih banyak ruang yang tersedia, PowerPoint mengembangkan untuk mengisi ruang tersebut.

Jika Anda perlu mengubah data yang disajikan oleh grafik, pilih grafik dan kemudian di tab Chart Tools, klik Desain> Data> Edit Data. Seperti sebelumnya, Excel terbuka lagi dan kedua PowerPoint dan Excel akan ditampilkan berdampingan. Anda kemudian dapat menambahkan, mengubah atau menghapus data dalam spreadsheet Excel. Tutup Excel ketika Anda sudah selesai dan perubahan Anda akan disimpan dalam tabel PowerPoint.

Mengubah Jenis Grafik
Bagan kita dimasukkan adalah garis grafik. Jika, setelah memasukkan data, ternyata jenis yang grafik berbeda yang lebih tepat, kita selalu dapat mengubah jenis grafik. Pilih grafik dan dalam kontekstual Chart Tools kemudian klik tab Design > Type > Change Chart Type. Pilih jenis bagan dari berbagai kategori pada layar.

Preview dan Review 2
Permukaan 2010 Ribbon mempunyai menu yang berbeda untuk Transitions:

Dengan ini, lebih mudah untuk menambahkan efek transisi pada sebuah slide. Anda bisa memilihnya dari beberapa jenis efek seperti memotong, memisah dan memudar. Anda bisa juga menambahkan efek suara dan mengedit pengaturan waktunya.

Menu animasi juga dikembangkan dengan pilihan jenis yang menggunakan thumbnail yang lebih bersahabat. Hanya dengan melihat masing-masing pilihannya anda akan tahu efek mana yang akan anda terapkan pada gambar atau text anda

Mungkin fitur yang terbaik pada saat ini adalah kemampuannya untuk mengeksport video WMV dengan definsi tinggi. Ini baik untuk presentasi dengan tampilan HDTV pada counter pasar atau event tertentu. Fitur ini dapat diakses dengan menggunakan tombol baru “Backstage” kemudian pilih Share > Create Video.

Bagi pengguna yang telah memakai versi sebelumnya 2007, dapat meng-upgrade nya jika anda menyukai media yang kaya isi, tetapi jika hanya untuk presentasi sederhana saja, anda tidak perlu melakukannya.

Mengenal PowerPoint 2010

Powerpoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi yang memungkinkan Anda untuk membuat presentasi slide dinamis yang mungkin termasuk animasi, narasi, gambar, video dan banyak lagi. 
Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar jalan di lingkungan 2010 PowerPoint, termasukmengenal tampilan Backstage View.
Kami juga akan menunjukkan Anda bagaimana untuk menggunakan dan memodifikasiRibbon dan Quick Access Toolbar, selain untuk belajar bagaimana untuk membuat presentasi baru dan file yang ada terbuka. Setelah pelajaran ini, Anda akan siap untuk memulai presentasi pertama Anda.

Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, maka Anda akan melihat bahwa ada yang tidak terlalu banyak perubahan ke antarmuka 2010, selain View Backstage, yang kita akan membahas nanti dalam pelajaran ini.
Namun, jika Anda baru untuk PowerPoint, pertama anda perlu mengambil beberapa waktu untuk belajar tentang slide dan bagaimana untuk menavigasi melalui PowerPoint.

PowerPoint menggunakan slide untuk membuat presentasi. Dalam rangka untuk membuat presentasi yang menarik, PowerPoint memungkinkan Anda untuk menambahkan teks, daftar bullet, gambar, grafik, video dan lainnya untuk slide Anda. Anda dapat menambahkan slidesebanyak yang Anda ingin presentasi dan setiap saat Anda dapat melihat atau pemutaranpresentasi Anda dengan memilih salah satu pilihan Slide Show Play.

Pengaturan Ribbon
Anda dapat menyesuaikan Ribbon tab dengan menciptakan sendiri perintah yang Anda inginkan. Perintah tersebut selalu ditempatkan dalam suatu kelompok, dan Anda dapat membuat grup sebanyak yang Anda butuhkan untuk mengaturnya.
Selain itu, Anda dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, ketika selama Andamembuat grup kustom dalam tab.

•     Klik kanan pada Ribbon dan pilih Customize Ribbon. Sebuah kotak dialog akanmuncul.
•    Klik New Tab. Sebuah tab baru akan dibuat dengan kelompok baru di dalamnya.
•    Pastikan grup baru telah dipilih.
•    Pilih perintah dari daftar di sebelah kiri, kemudian klik Add. 
•    Anda juga dapat menyeret perintah  langsung ke kelompok.
•    Ketika Anda selesai menambahkan perintah, klik OK.

Jika Anda tidak melihat perintah yang Anda inginkan, klik pada perintah Choose commandsdrop-down dan pilih All commands.

Minimalkan dan Maksimalkan Ribbon

Ribbon ini dirancang untuk menjadi responsif terhadap tugas Anda saat ini dan mudah digunakan, tetapi jika Anda merasa terlalu banyak mengambil ruang layar Anda, Anda dapat menguranginya.
•    Klik tanda panah di sudut kanan atas Ribbon untuk menguranginya.

•    Untuk memaksimalkan Ribbon, klik panah lagi.
Ketika Ribbon diminimalkan, Anda dapat membuatnya muncul kembali dengan mengklik pada tab tersebut. Namun, Ribbon akan hilang lagi ketika Anda tidak menggunakannya.

Shortcut dan Akses Cepat Powerpoint 2010

Dibawah ini cara-cara untuk akses cepat yang ada dalam powerpoint 2010, antara lain:

1. Membuka Powerpoint cepat
•     Tekan Windows Key + R, ketik winword kemudian tekan enter

2. Menggunakan template dari office.com
•    Pada tab file, klik New, dan di bawah office.com template memilih template

3. Membuat slide dengan Bullet
•    Pada bagian kiri atas thumbnaiks slide, klik tab outline
•    Pilih teks yang ingin Anda pada slide sendiri
•    Tekan Shift + Tab

4. Memotong gambar untuk dibentuk
•    Pilih gambar yang Anda ingin memotong untuk bentuk tertentu
•    Di bawah alat gambar pada tab Format, di grup Ukuran, klik arruw di bawah tanaman
•   Klik tanaman untuk memperbaiki keadaan yang kemudian klik bentuk yang Anda ingin memotong untuk

5. Zoom dengan mouse anda
•    Jika mouse dilengkapi roda, tahan tombol ctrl, dan kemudian memutar roda ke depan untuk zoom in Putar roda mundur ke kamar keluar

6. Menggunakan slide dari presentasi lain
•    Buka presentasi yang ingin Anda menambahkan slide ke
•    Di Panel yang berisi garis besar dan tab slide, geser clcik dan klik di mana Anda ingin menambahkan slide.
•    Pada tab Home, pada kelompok slide, klik panah bawah slide baru, dan kemudian pilih slide Penggunaan Kembali
•    Pada panel kembali slide, klik membuka file Powerpoint
•    Pada kotak dialog browse, cari dan klik file presentasi yang berisi slide yang Anda inginkan, kemudian klik terbuka.

Tips dalam slide pane ini;
Thumbnail tampilan Powerpoint dari slide dari file presentasi yang Anda pilih. Istirahat ponter pada thumbnail untuk melihat versi yang lebih besar dari isi slidePada panel Slide Reuse, lakukan salah satu berikut;
•    Untuk menambahkan satu slide, klik slide
•    Untuk menambahkan semua slide, klik kanan setiap slide, kemudian pilih Insert Semua slide
Catatan:Jika Anda ingin slide yang Anda menambahkan ke presentasi tujuan untuk mempertahankan format presentasi asli, pilih Simpan sumber kotak format cek sebelum Anda memasukkan slide dengan penyajian tujuan.
•    Untuk menambahkan satu slide, klik slide
•    Untuk menambahkan semua slide, klik kanan setiap slide, kemudian pilih Insert Semua slide pada menu shortcut

7. Menampilkan Slide Sorter
•    Di sudut kanan bawah layar, tekan tombol geser yang lebih pendek.

8. Masukkan screenshot atau kliping layar
1.    Klik slide yang ingin Anda tambahkan layar ditembak.
2.    Pada tab Insert, di grup Images, klik Screenshot
3.    Lakukan salah satu dari berikut;
•    Untuk menambahkan seluruh jendela, klik thumbnail di galeri Windows yang tersedia.
•    Klik Kliping Screen, dan ketika pointer berubah menjadi salib, tekan sebuah tahan tombol kiri mouse untuk memilih area layar yang ingin Anda ambil.

9. Menampilkan Tombol Tersembunyi
•    Tekan Ctrl + F1

10. Menggunakan Toolbar Akses Cepat
•    Klik kanan tombol, lalu klik tambahkan ke Toolbar Akses Cepat

Toolbar Akses Cepat/Quick Access Toolbar
Toolbar Akses Cepat terletak di atas Ribbon, dan itu memungkinkan Anda mengaksesperintah umum yang tidak peduli tab Anda berada. Secara default, itu menunjukkan Save,Undo, dan perintah Ulangi. Anda dapat menambahkan perintah lain untuk membuatnya lebihnyaman bagi Anda.
Untuk Tambahkan Perintah ke Toolbar Akses Cepat:
•    Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar 
•    Pilih perintah yang anda ingin tambahkan dari menu drop-down. Untuk memilih dariperintah-perintah lainnya, pilih More Commands.

Backstage View

Backstage View memberi Anda berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka sebuah file, mencetak, atau berbagi dokumen Anda. Hal ini mirip dengan Office Button Menu dari PowerPoint 2007 atau  Menu File dari PowerPoint versi sebelumnya. Namun, bukan hanya menu, itu adalah pandangan penuh halaman yang membuatnya mudah untuk bekerja dengan.
Untuk Dapatkan untuk Backstage View:
•    Klik  File.

•    Anda dapat memilih pilihan di sisi kiri halaman.
•    Untuk kembali ke dokumen Anda, cukup klik setiap tab di Ribbon.

Manfaat dan Keunggulan PowerPoint 2010

Dibawah ini adalah beberapa manfaat dan keunggulan dari PowerPoint 2010, antara lain:
1.    Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi Anda.

Hemat waktu dan uang dengan menerapkan efek foto yang canggih tanpa menggunakan tambahan software photo-editing program. Mengubah foto Anda menjadi menarik, bersemangat visual dengan menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter artistik seperti kabur, kuas, dan cat air.

2.    Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda.
PowerPoint 2010 telah mengubah cara orang dapat bekerja sama dalam presentasi. Dengan co-authoring, Anda dapat sekaligus mengedit presentasi yang sama dengan individu-individu di lokasi yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan Office Communicator atau aplikasi pesan instan Anda untuk melihat ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dengan Anda dan mudah memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint.

3.    Menambah pengalaman video pribadi.

Embed dan mengedit file video langsung dalam PowerPoint 2010. Mudah memangkas video Anda untuk hanya menampilkan bagian-bagian yang relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video untuk akses cepat atau memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika mencapai orang yang ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya dan efek video-seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu Anda dengan cepat menangkap perhatian audiens.

4.    Bayangkan just-in-time show dan katakan.
Siarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010 Anda dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat melihat presentasi Anda di Web. Audiens Anda melihat slide dalam kesetiaan tinggi, bahkan jika mereka belum menginstal PowerPoint. Anda juga dapat mengubah presentasi Anda ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk berbagi dengan siapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD.

5.    Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat.
Postingkan presentasi Anda online dan kemudian akses, lihat, dan edit mereka dari Web3 atau Mobile-smartphone.4 Anda yang berbasis Windows. Dengan PowerPoint 2010, Anda dapat memperoleh hal-hal yang dilakukan sesuai jadwal Anda di beberapa lokasi dan perangkat.
Microsoft PowerPoint Web App. Memperluas pengalaman PowerPoint Anda ke Web dan nikmati layar penuh, presentasi dengan kualitas tampilan tinggi kami. Simpan presentasi online dan edit pekerjaan Anda melalui PowerPoint Web App ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah.
Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Tinggal saat ini dan segera ambil tindakan bila perlu menggunakan versi mobile yang disempurnakan PowerPoint khusus cocok untuk smartphone Anda.

6.    Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis.

Anda tidak perlu menjadi seorang ahli desain untuk menciptakan grafis yang tampak profesional. Gunakan tambahan puluhan SmartArt ® layout untuk menciptakan berbagai jenis grafis seperti bagan organisasi, daftar, dan gambar diagram. Mengubah kata ke visualisasi yang lebih mengesankan untuk menggambarkan ide-ide Anda. Buat diagram semudah mengetik sebuah daftar bullet atau mengkonversi teks dan gambar untuk diagram hanya dalam beberapa klik.

7.    Memikat audiens Anda dengan transisi baru dan peningkatan animasi.
PowerPoint 2010 penawaran baru, transisi slide yang dinamis dan animasi efek yang terlihat seperti grafik yang Anda lihat di TV. Mudah diakses, dilihat, diterapkan, disesuaikan, dan untuk mengganti animasi. Anda juga dapat menggunakan Painter Animasi baru untuk dengan mudah menyalin Animasi dari satu objek yang lain.

8.    Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif.
Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide. Membagi presentasi ke dalam slide logis kelompok-kelompok, mengubah nama bagian untuk membantu Anda mengelola konten seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau dengan mudah mencetak hanya satu bagian dari slide.

9.    Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

PowerPoint 2010 menyederhanakan bagaimana Anda mengakses fitur. Microsoft Office Backstage ™ yang baru menggantikan tampilan menu file tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan presentasi Anda hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan peningkatan Ribbon, Anda dapat mengakses perintah favorit Anda bahkan lebih cepat dengan customizing tab atau Anda membuatnya sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman gaya kerja Anda.

10.    Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor.

PowerPoint 2010 memberi Anda jendela yang benar-benar terpisah untuk setiap presentasi yang Anda buka. Jadi, Anda dapat melihat dan mengedit beberapa presentasi secara mandiri, sisi-by-sisi, atau bahkan pada monitor yang terpisah.

Fungsi Finansial

Fungsi FV

FV digunakan untuk menghitung nilai investasi yang akan datang berdasarkan tingkat suku bunga dan angsuran yang tetap selama periode tertentu. Ada lima parameter yang ada dalam fungsi FV, yaitu :
    Rate, tingkat suku bunga pada periode tertentu bisa perbulan ataupun pertahun
    Nper, jumlah angsuran yang dilakukan
    Pmt, besar angsuran yang dibayarkan
    Pv, nilai saat ini yang akan dihitung nilai akan datangnya
    Type, jika bernilai 1 pembayaran dilakukan diawal periode, jika bernilai 0 pembayaran dilakukan diakhir periode.

Bentuk Penulisan fungsi FV adalah :

Contoh (fungsi FV) :
Misalkan biaya masuk Universitas Mercu Buana saat ini adalah Rp.20.000.000,-. Berapa biaya masuk UMB 10 tahun yang akan datang, dengan asumsi inflasi satu digit, misalkan 9% per-tahun, dengan menggunakan fungsi fv(), masukkan nilai untuk parameter-parameter yang ada.

Langkah-langkah menjawab :
1.    Pastikan anda sudah dalam lembaran kerja Excel 2010
2.    Input terlebih dahulu Pv, Pmt, Nper dan Rate (Bunga Bank) sesuai ketentuan soal pada Cell A2 s/d D2 (bisa lihat contoh dibawah) :

Ingat : saat meng-input angka jangan menggunakan titik atau koma, titik atau koma dsb bisa kita dapatkan dengan format pada kolom number (klik Tab Home  Number), jika keluar tanda pagar berarti anda harus melebarkan kolomnya.

3.    Untuk Nilai FV, taruh pointer pada cell E2, Klik Tab Formulas kemudian Klik Insert Function, lihat hasil seperti dibawah.

Pada Search for a function ketik : FV kemudian Go, maka pada Select a Function symbol FV akan ditunjukkan, setelah itu OK. Hasilnya seperti dibawah ini :

Jadi berdasarkan contoh diatas, maka biaya masuk UMB 10 tahun yang akan datang adalah Rp.47.347.273,49,-

Fungsi PMT
Fungsi PMT berguna untuk menghitung besar angsuran pinjama/cicilan. Cicilan yang bisa dihitung antara  lain cicilan KPR, mobil, motor dan sebagainya dan bisa juga untuk mengumpulkan sejumlah uang dimasa yang akan datang. Ada lima parameter yang ada dalam fungsi PMT, yaitu :
    Rate, tingkat suku bunga pada periode tertentu bisa perbulan ataupun pertahun
    Nper, jumlah angsuran yang dilakukan
    Pmt, besar angsuran yang dibayarkan
    Pv, nilai saat ini yang akan dihitung nilai akan datangnya
    Type, jika bernilai 1 pembayaran dilakukan diawal periode, jika bernilai 0 pembayaran dilakukan diakhir periode.

Bentuk Penulisan fungsi PMT adalah :

 

Contoh (fungsi PMT) :

Setelah selesai kuliah di Universitas Mercu Buana Menteng, seorang mahasiswi kelas PKK yang telah sukses akan membeli sebuah rumah secara kredit seharga Rp.800.000.000,00, berapa cicilan selama 5 tahun dengan bunga 8,5% pertahun. Hitung dengan menggunakan fungsi pmt(), masukkan nilai untuk parameter-parameter yang ada. 

Langkah-langkah menjawab :
1.    Pastikan anda sudah dalam lembaran kerja Excel 2010
2.    Input terlebih dahulu Pv, Fv, Nper dan Rate (Bunga Bank) sesuai ketentuan soal pada Cell A2 s/d D2 (bisa lihat contoh dibawah) :

Ingat : saat meng-input angka jangan menggunakan titik atau koma, titik atau koma dsb bisa kita dapatkan dengan format pada kolom number (klik Tab Home  Number), jika keluar tanda pagar berarti anda harus melebarkan kolomnya.

3.    Untuk Nilai PMT, taruh pointer pada cell E2, Klik Tab Formulas kemudian Klik Insert Function, lihat hasil seperti dibawah.

Pada Search for a function ketik : PMT kemudian Go, maka pada Select a Function symbol PMT akan ditunjukkan, setelah itu OK. Hasilnya seperti dibawah ini :

Ikuti langkah-langkah dibawah ini :
    Pada kolom Rate klik isi cell D2 kemudian dibagi 12  D2/12, karena bunga 8,5% adalah bunga pertahun, kita jadikan perbulan karena angsuran yang akan dibayar adalah perbulan.
    Pada kolom Nper klik isi cell C2 kemudian dikalikan 12  C2*12, karena lamanya angsuran adalah 5 tahun, maka untuk dijadikan bulan harus dikalikan 12 = 60 bulan.
    Pada kolom Pv ketik tanda minus(-) karena jumlah pinjaman itu bersifat hutang, kemudian klik isi cell A2 (800.000.000)  -800,000,000.00
    Pada kolom Fv klik isi cell B2, disini kita berikan nilai Nol 
    Pada kolom Type ketik Nol


Lihat hasil dibawah ini :

Jadi berdasarkan contoh diatas, maka angsuran yang harus dibayar setiap bulannya adalah Rp.16.413.225,06,-

Fungsi SLN
Fungsi SLN berguna untuk menghitung penurunan harga (depresiasi) suatu barang. Fungsi tersebut lebih mudah dipahami dibandingkan dengan fungi fv ataupun pmt.
Bentuk Penulisan fungsi SLN adalah :

Contoh (fungsi SLN) :
Seorang mahasiswa UMB Menteng membeli sebuah mobil seharga 130.000.000, berapa penurunan harga mobil tersebut untuk setiap tahunnya dengan masa pakai selama 4 tahun dengan harga jual 115.000.000, hitung dengan menggunakan fungsi sln(), masukkan nilai untuk parameter-parameter yang ada.

Langkah-langkah menjawab :
1.    Pastikan anda sudah dalam lembaran kerja Excel 2010
2.    Input terlebih dahulu Cost, Life dan Salvage sesuai ketentuan soal pada Cell A2 s/d c2 (bisa lihat contoh dibawah) :

Ingat : saat meng-input angka jangan menggunakan titik atau koma, titik atau koma dsb bisa kita dapatkan dengan format pada kolom number (klik Tab Home  Number), jika keluar tanda pagar berarti anda harus melebarkan kolomnya.

Untuk Nilai SLN, taruh pointer pada cell D2, Klik Tab Formulas kemudian Klik Insert Function, lihat hasil seperti dibawah

Ikuti langkah-langkah dibawah ini :
    Pada kolom Cost klik isi cell A2 (130.000.000)
    Pada kolom Salvage klik isi cell C2 (115.000.000).  
    Pada kolom Life klik isi cell B2 (4)


Lihat hasil dibawah ini :
Ikuti langkah-langkah dibawah ini :
    Pada kolom Cost klik isi cell A2 (130.000.000)
    Pada kolom Salvage klik isi cell C2 (115.000.000).  
    Pada kolom Life klik isi cell B2 (4)


Lihat hasil dibawah ini :

Jadi berdasarkan contoh diatas, maka penurunan harga mobil tersebut untuk setiap tahunnya adalah Rp.3.750.000 atau sama dengan Rp.15.000.000 untuk 4 tahun.