Mengenal PowerPoint 2010

Powerpoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi yang memungkinkan Anda untuk membuat presentasi slide dinamis yang mungkin termasuk animasi, narasi, gambar, video dan banyak lagi. 
Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar jalan di lingkungan 2010 PowerPoint, termasukmengenal tampilan Backstage View.
Kami juga akan menunjukkan Anda bagaimana untuk menggunakan dan memodifikasiRibbon dan Quick Access Toolbar, selain untuk belajar bagaimana untuk membuat presentasi baru dan file yang ada terbuka. Setelah pelajaran ini, Anda akan siap untuk memulai presentasi pertama Anda.

Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, maka Anda akan melihat bahwa ada yang tidak terlalu banyak perubahan ke antarmuka 2010, selain View Backstage, yang kita akan membahas nanti dalam pelajaran ini.
Namun, jika Anda baru untuk PowerPoint, pertama anda perlu mengambil beberapa waktu untuk belajar tentang slide dan bagaimana untuk menavigasi melalui PowerPoint.

PowerPoint menggunakan slide untuk membuat presentasi. Dalam rangka untuk membuat presentasi yang menarik, PowerPoint memungkinkan Anda untuk menambahkan teks, daftar bullet, gambar, grafik, video dan lainnya untuk slide Anda. Anda dapat menambahkan slidesebanyak yang Anda ingin presentasi dan setiap saat Anda dapat melihat atau pemutaranpresentasi Anda dengan memilih salah satu pilihan Slide Show Play.

Pengaturan Ribbon
Anda dapat menyesuaikan Ribbon tab dengan menciptakan sendiri perintah yang Anda inginkan. Perintah tersebut selalu ditempatkan dalam suatu kelompok, dan Anda dapat membuat grup sebanyak yang Anda butuhkan untuk mengaturnya.
Selain itu, Anda dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, ketika selama Andamembuat grup kustom dalam tab.

•     Klik kanan pada Ribbon dan pilih Customize Ribbon. Sebuah kotak dialog akanmuncul.
•    Klik New Tab. Sebuah tab baru akan dibuat dengan kelompok baru di dalamnya.
•    Pastikan grup baru telah dipilih.
•    Pilih perintah dari daftar di sebelah kiri, kemudian klik Add. 
•    Anda juga dapat menyeret perintah  langsung ke kelompok.
•    Ketika Anda selesai menambahkan perintah, klik OK.

Jika Anda tidak melihat perintah yang Anda inginkan, klik pada perintah Choose commandsdrop-down dan pilih All commands.

Minimalkan dan Maksimalkan Ribbon

Ribbon ini dirancang untuk menjadi responsif terhadap tugas Anda saat ini dan mudah digunakan, tetapi jika Anda merasa terlalu banyak mengambil ruang layar Anda, Anda dapat menguranginya.
•    Klik tanda panah di sudut kanan atas Ribbon untuk menguranginya.

•    Untuk memaksimalkan Ribbon, klik panah lagi.
Ketika Ribbon diminimalkan, Anda dapat membuatnya muncul kembali dengan mengklik pada tab tersebut. Namun, Ribbon akan hilang lagi ketika Anda tidak menggunakannya.

Shortcut dan Akses Cepat Powerpoint 2010

Dibawah ini cara-cara untuk akses cepat yang ada dalam powerpoint 2010, antara lain:

1. Membuka Powerpoint cepat
•     Tekan Windows Key + R, ketik winword kemudian tekan enter

2. Menggunakan template dari office.com
•    Pada tab file, klik New, dan di bawah office.com template memilih template

3. Membuat slide dengan Bullet
•    Pada bagian kiri atas thumbnaiks slide, klik tab outline
•    Pilih teks yang ingin Anda pada slide sendiri
•    Tekan Shift + Tab

4. Memotong gambar untuk dibentuk
•    Pilih gambar yang Anda ingin memotong untuk bentuk tertentu
•    Di bawah alat gambar pada tab Format, di grup Ukuran, klik arruw di bawah tanaman
•   Klik tanaman untuk memperbaiki keadaan yang kemudian klik bentuk yang Anda ingin memotong untuk

5. Zoom dengan mouse anda
•    Jika mouse dilengkapi roda, tahan tombol ctrl, dan kemudian memutar roda ke depan untuk zoom in Putar roda mundur ke kamar keluar

6. Menggunakan slide dari presentasi lain
•    Buka presentasi yang ingin Anda menambahkan slide ke
•    Di Panel yang berisi garis besar dan tab slide, geser clcik dan klik di mana Anda ingin menambahkan slide.
•    Pada tab Home, pada kelompok slide, klik panah bawah slide baru, dan kemudian pilih slide Penggunaan Kembali
•    Pada panel kembali slide, klik membuka file Powerpoint
•    Pada kotak dialog browse, cari dan klik file presentasi yang berisi slide yang Anda inginkan, kemudian klik terbuka.

Tips dalam slide pane ini;
Thumbnail tampilan Powerpoint dari slide dari file presentasi yang Anda pilih. Istirahat ponter pada thumbnail untuk melihat versi yang lebih besar dari isi slidePada panel Slide Reuse, lakukan salah satu berikut;
•    Untuk menambahkan satu slide, klik slide
•    Untuk menambahkan semua slide, klik kanan setiap slide, kemudian pilih Insert Semua slide
Catatan:Jika Anda ingin slide yang Anda menambahkan ke presentasi tujuan untuk mempertahankan format presentasi asli, pilih Simpan sumber kotak format cek sebelum Anda memasukkan slide dengan penyajian tujuan.
•    Untuk menambahkan satu slide, klik slide
•    Untuk menambahkan semua slide, klik kanan setiap slide, kemudian pilih Insert Semua slide pada menu shortcut

7. Menampilkan Slide Sorter
•    Di sudut kanan bawah layar, tekan tombol geser yang lebih pendek.

8. Masukkan screenshot atau kliping layar
1.    Klik slide yang ingin Anda tambahkan layar ditembak.
2.    Pada tab Insert, di grup Images, klik Screenshot
3.    Lakukan salah satu dari berikut;
•    Untuk menambahkan seluruh jendela, klik thumbnail di galeri Windows yang tersedia.
•    Klik Kliping Screen, dan ketika pointer berubah menjadi salib, tekan sebuah tahan tombol kiri mouse untuk memilih area layar yang ingin Anda ambil.

9. Menampilkan Tombol Tersembunyi
•    Tekan Ctrl + F1

10. Menggunakan Toolbar Akses Cepat
•    Klik kanan tombol, lalu klik tambahkan ke Toolbar Akses Cepat

Toolbar Akses Cepat/Quick Access Toolbar
Toolbar Akses Cepat terletak di atas Ribbon, dan itu memungkinkan Anda mengaksesperintah umum yang tidak peduli tab Anda berada. Secara default, itu menunjukkan Save,Undo, dan perintah Ulangi. Anda dapat menambahkan perintah lain untuk membuatnya lebihnyaman bagi Anda.
Untuk Tambahkan Perintah ke Toolbar Akses Cepat:
•    Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar 
•    Pilih perintah yang anda ingin tambahkan dari menu drop-down. Untuk memilih dariperintah-perintah lainnya, pilih More Commands.

Backstage View

Backstage View memberi Anda berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka sebuah file, mencetak, atau berbagi dokumen Anda. Hal ini mirip dengan Office Button Menu dari PowerPoint 2007 atau  Menu File dari PowerPoint versi sebelumnya. Namun, bukan hanya menu, itu adalah pandangan penuh halaman yang membuatnya mudah untuk bekerja dengan.
Untuk Dapatkan untuk Backstage View:
•    Klik  File.

•    Anda dapat memilih pilihan di sisi kiri halaman.
•    Untuk kembali ke dokumen Anda, cukup klik setiap tab di Ribbon.

Manfaat dan Keunggulan PowerPoint 2010

Dibawah ini adalah beberapa manfaat dan keunggulan dari PowerPoint 2010, antara lain:
1.    Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi Anda.

Hemat waktu dan uang dengan menerapkan efek foto yang canggih tanpa menggunakan tambahan software photo-editing program. Mengubah foto Anda menjadi menarik, bersemangat visual dengan menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter artistik seperti kabur, kuas, dan cat air.

2.    Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda.
PowerPoint 2010 telah mengubah cara orang dapat bekerja sama dalam presentasi. Dengan co-authoring, Anda dapat sekaligus mengedit presentasi yang sama dengan individu-individu di lokasi yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan Office Communicator atau aplikasi pesan instan Anda untuk melihat ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dengan Anda dan mudah memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint.

3.    Menambah pengalaman video pribadi.

Embed dan mengedit file video langsung dalam PowerPoint 2010. Mudah memangkas video Anda untuk hanya menampilkan bagian-bagian yang relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video untuk akses cepat atau memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika mencapai orang yang ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya dan efek video-seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu Anda dengan cepat menangkap perhatian audiens.

4.    Bayangkan just-in-time show dan katakan.
Siarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010 Anda dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat melihat presentasi Anda di Web. Audiens Anda melihat slide dalam kesetiaan tinggi, bahkan jika mereka belum menginstal PowerPoint. Anda juga dapat mengubah presentasi Anda ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk berbagi dengan siapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD.

5.    Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat.
Postingkan presentasi Anda online dan kemudian akses, lihat, dan edit mereka dari Web3 atau Mobile-smartphone.4 Anda yang berbasis Windows. Dengan PowerPoint 2010, Anda dapat memperoleh hal-hal yang dilakukan sesuai jadwal Anda di beberapa lokasi dan perangkat.
Microsoft PowerPoint Web App. Memperluas pengalaman PowerPoint Anda ke Web dan nikmati layar penuh, presentasi dengan kualitas tampilan tinggi kami. Simpan presentasi online dan edit pekerjaan Anda melalui PowerPoint Web App ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah.
Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Tinggal saat ini dan segera ambil tindakan bila perlu menggunakan versi mobile yang disempurnakan PowerPoint khusus cocok untuk smartphone Anda.

6.    Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis.

Anda tidak perlu menjadi seorang ahli desain untuk menciptakan grafis yang tampak profesional. Gunakan tambahan puluhan SmartArt ® layout untuk menciptakan berbagai jenis grafis seperti bagan organisasi, daftar, dan gambar diagram. Mengubah kata ke visualisasi yang lebih mengesankan untuk menggambarkan ide-ide Anda. Buat diagram semudah mengetik sebuah daftar bullet atau mengkonversi teks dan gambar untuk diagram hanya dalam beberapa klik.

7.    Memikat audiens Anda dengan transisi baru dan peningkatan animasi.
PowerPoint 2010 penawaran baru, transisi slide yang dinamis dan animasi efek yang terlihat seperti grafik yang Anda lihat di TV. Mudah diakses, dilihat, diterapkan, disesuaikan, dan untuk mengganti animasi. Anda juga dapat menggunakan Painter Animasi baru untuk dengan mudah menyalin Animasi dari satu objek yang lain.

8.    Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif.
Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide. Membagi presentasi ke dalam slide logis kelompok-kelompok, mengubah nama bagian untuk membantu Anda mengelola konten seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau dengan mudah mencetak hanya satu bagian dari slide.

9.    Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

PowerPoint 2010 menyederhanakan bagaimana Anda mengakses fitur. Microsoft Office Backstage ™ yang baru menggantikan tampilan menu file tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan presentasi Anda hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan peningkatan Ribbon, Anda dapat mengakses perintah favorit Anda bahkan lebih cepat dengan customizing tab atau Anda membuatnya sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman gaya kerja Anda.

10.    Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor.

PowerPoint 2010 memberi Anda jendela yang benar-benar terpisah untuk setiap presentasi yang Anda buka. Jadi, Anda dapat melihat dan mengedit beberapa presentasi secara mandiri, sisi-by-sisi, atau bahkan pada monitor yang terpisah.